4月23日晚,土建学院第三届团干学干部培训在教九栋200室开班。基础学院学工办主任黄彦春应邀为本次培训做了一场关于档案管理的讲座。培训班由院学工办主任田艳霞主持。
黄彦春首先从土建学院历史和档案管理的重要性谈起,指出很多学院在档案管理方面工作的不足。随后,黄彦春就档案管理做了细致讲解。档案管理首先需要有一定的硬件设施,管理的具体流程是档案收集——档案整理——归档——档案利用。讲座中,黄彦春还讲了立卷的一些方法和组卷的步骤以及档案的鉴定等内容,并用实物做讲题使同学们更易懂。
黄彦春还建议土建学院和学校可以建立年鉴以起到很好的宣传和激励作用。