9月11日晚，机电学院召开迎新动员大会。大会由院学工办主任陈和金主持。

　　会上，陈和金指出，迎新工作从12日起正式启动，所有的同学要打起精神，充分做好迎接新生工作。他强调迎新中的安全工作，学院要求保卫部连续三天进行密切巡逻，禁止一切内部和外来推销，一旦发现情况，及时与保卫处或学工办取得联系，必要时拨打校园110。

　　大会还对迎新人员的工作做了具体分配和安排，即分为报道咨询、礼仪引导、寝室接待、安全保卫及宣传报道等五个小组。

　　为使迎新工作有条不紊，大会还着重强调了相关纪律，禁止迎新人员利用职务之便进行推销或找老乡。各组成员要各司其职，尽力尽责，实行定岗定职、挂牌制度，力求将迎新工作做好。