9月3日，全校迎新工作全面开展，外国语学院领导、辅导员及学生会干部积极奋战在迎新第一线，出谋划策，确保迎新工作稳步顺利地进行。
“小黄帽”积极行动
迎新伊始，外语学院所有迎新工作人员均戴上了印有“外国语学院”字样的小黄帽，这样便于新生一下车就能找到自己的学院。“小黄帽”们也将带着新生们报到、领物品、去寝室，为新生提供一条龙无障碍服务。
学生便利卡、展板 一切服务新生
本次迎新外院制作了学工展板及学生便利卡，每位每位新同学领到的卡片上都印有学工办及所有辅导员联系方式，院领导要求无论哪个老师接到新生的电话，都应该热心地为学生解答问题，直到学生满意。展板上则印有学院的介绍以及学院领导班子概况，让学生对学院有个初步的了解。
双语导报为新生指引方向
外院还特为全校新生打造了一期新生导报，报纸采用了双语编辑模式，学校及学院均有英文版，还有新生安全常识、英语学习园地等板块，这样一份报纸不但有利于新生尽快融入校园，而且英语版块更是激发新生学习英语的积极性。学生及家长都对这种方式的报纸表示赞赏。
