“学校的图书馆自习室太小了，晚一点去，连位子都没有了，学校是不是可以再增加几个自习室，多增加一些位子呢？”不久，电子信箱里出现了回复信件：“你好！看见你反映的问题，我感到很欣慰。同学们学习积极性高是一件好事，学院已经决定在图书馆北面房间增开90个座位，在南面房间增开42个座位，基本满足同学们的自习需要。”这就是理工学院（黄家湖）开设的院长信箱里出现的对话。
近日，理工学院（黄家湖）以“院长信箱”为平台，增强民主管理、民主参与、民主监督的力度，广开民生渠道，积极采纳合理化建议。学院领导直接接受师生反映问题，督促校内各部门转变作风，从而提高办事效率，有力地推动了全院工作的健康快速发展。
“师生利益无小事”，理工学院（黄家湖）院领导一致认为，学院只有从细微的小事上去关心广大师生，才能真正贯彻“以人为本”的教育和管理理念。理工学院（黄家湖）院长办公室每周定期到各个教学口下开信箱，在第一时间整理出“院长信箱”里的信息，及时呈报给相关的院领导。院领导十分重视师生们反映的问题和提出的建议，坚持“事事有回复，件件有落实”的办事原则，深受广大师生的好评。“院长信箱”极大地调动了师生员工参与学院管理工作的积极性。今年学院公布了评定助学金的学生名单，很快收到同学们信件、邮件集中反映有些已经通过资格审查的学生存在的问题。学院领导十分重视，带领学工等有关部门立即逐一核实，调整了学生助学金名单。
同期，理工学院（黄家湖）还在校园网主页上开通了院长信箱栏目，通过网络加强学院与广大师生之间的交流沟通，院领导定期通过网络对师生们提出的意见和建议进行解答，从而在学院领导与师生之间架起了联心桥。全院上下团结一心，心往一处想，劲往一处使，共同谋发展。
从校园重大活动到学院的重要决策、决定，从学院思政工作到校园生活的点点滴滴，理工学院（黄家湖）院长信箱网络平台自十月份建成以来，已收到意见和建议20余条。“院长信箱”已经成为院领导与师生交流思想感情、共谋学院发展的一座桥梁，为全院工作的健康发展提供了保障。
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