为了减少和制止乱架现象，以便于更好地方便读者借阅书刊和管理，在坚持开架借阅的基础上，从本学期开始，校图书馆开始实行使用代书板制度。

　　图书馆实行书、刊开架借阅，如同超市实行自由购物一样，读者可直接进入书库接触浩如烟海的藏书，可直接看到书、刊的内容，直接选择自己喜爱的书，这样既方便了读者,节省了读者等候取书的时间；又扩大了流通范围，降低了图书拒借率，也扩大了他们的视野，激发起他们的阅读兴趣和求知欲望。但是，在工作实践中，我们发现有些读者经常将书有意、无意的放错位置，给图书馆的图书管理带来了一系列的问题，如丢书、乱架、乱翻、损毁严重等。特别是乱架现象，不仅无形中给其他读者找书带来极大的不便，同时也增加了库房工作人员的工作量。如果书刊归位或整架不及时，还会造成无人可利用的“死书”现象，严重影响图书的借阅率。

　　基于上述情况，为了减少乱架现象，从本学期开始，图书馆实行使用代书板制度。所谓“代书板”,就是放在各阅览室和书库的出纳台的塑料板。图书取出架后，在其空位处插入此板，以便图书归架时,不致错位而造成乱架。采用“代书板”将会减少开架借阅中的乱架现象。敬请各位读者支持图书馆的工作，自觉地正确使用“代书板”。否则，读者虽然也带着“代书板”进入阅览室、书库，如不自觉地使用它，“代书板”就形同虚设，就达不到预期的目的。

　　读者正确使用“代书板”，要注意以下几个操作程序：读者进入图书馆阅览室或者书库时，在出纳台用自己的借书证自觉换取“代书板”；取书时先将“代书板”插入自己所欲翻阅的书、刊位置后再取书并记住板上的编号；归书时对上编号先插书后抽板；读者离开图书馆前到出纳台凭“代书板”换回自己的借书证。