8月20日，机电学院召开了机电学院留校委员会成员全体会议，党委副书记汤兆平、学工办主任陈和金等出席，布置提前返校学生的接待工作，同时听取留校委员会成员意见，全面了解学院在校学生及返校学生基本情况。
汤兆平强调：开学在即，更不能放松警惕，强化安全意识之弦更要绷紧，加强防盗意识，杜绝安全隐患，确保提前返校及在校学生安全。同时，他还肯定了留校委员会过去近一个半月的工作，鼓励同学们再接再厉，为留校学生的安全做出自己的贡献。
学工办主任陈和金指出：“对于提前返校的学生，要求他们统一到机电学工办报到，由留校负责人盖章，然后他们才能到宿舍管理处凭条办理集中住宿手续。一方面，禁止他们随便住宿，给学校的管理带来不便，另一方面，也为学生的自身安全着想。”
最后，留校委员会代表表示：留校委员会在积极做好提前返校学生的接待工作的同时，将会加强对在校学生宿舍检查的检查工作，严禁在校学生发生夜不归宿、使用大功率电器等危险事件，从根本上杜绝不安全事件发生，确保在校学生的人生财产安全，以迎接新学期的到来。
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