7月2日，副校长范勇主持召开2018年迎新工作协调会。会议强调，要为新生提供细致周到的服务，让新生与家长感受到温情与人文关怀。

范勇指出，迎新工作历年来都是我校的一项重要工作，涉及前期的招生宣传、后期的迎新入校、新生教育等各个环节，时间较长，工作任务也较为繁重。各个部门应分工配合，做好分内工作，要及时向学校相关部门汇报突发情况。

范勇强调，在前台与学生及学生家长进行沟通交流的部门，更要将迎新工作做得细致周到，以展现我校作为一所工科类高校的严谨作风，也使学生与家长感受到温情和人文关怀。入学教育应该从学生接到录取通知书的那一刻开始，各学院要抓好新生入学第一课，加强防艾、反毒品和安全教育，并带领新生参观校史馆，让新生对我校有一个初步的了解。

今年将由团委负责迎新工作中的校内迎新志愿者的安排和迎新志愿服务工作，新生的入学教育中将增加形式多样的党的基本知识宣传，重点就“不忘初心，牢记使命”以及党的十九大精神等对新生进行全面的培训。

学工处负责人就迎新工作的具体内容进行了汇报。后勤处相关负责人就迎新工作中可能出现的问题与与会人员进行了探讨与协商。

学工处、团委、两办、宣传部、教务处、招就处等相关部门负责人以及各学院党委副书记参加会议。

据了解，我校今年新生报到的时间地点安排为：专升本学生于8月30日在大学生事务中心办理报到手续，研究生和南区本专科学生于9月1日在南区风雨球场办理报到手续，北区本专科学生于9月2日在北区教31栋架空层办理报到手续。我校今年的校外接待工作将由电气学院、艺术学院、经管学院、理学院、软件学院及外语学院负责，届时六个学院将各自指派15或20名志愿者前往西客站与火车站接待新生顺利入校。