6月29日，副校长刘海文先后来到校友工作办公室和基建处，召开专题工作会议，了解校友管理系统和基建管理系统开发的工作进展，倾听部门需求，探讨下一步工作计划的制定与开展。

刘海文肯定两个部门所做的前期工作，他说，校友资源是有利于学校建设发展的重要资源，校友信息管理系统的开发过程是一个新技术、新观念不断融合吸收的过程。基建工作要实现信息化管理，各部门要相互协调，加速信息传递，加快推进开发建设工作。

校友工作办公室负责人介绍了校友信息管理系统的几大功能模块及对应的设计构想。基建处负责人介绍了基建管理系统提出的缘由和信息管理系统的优点及趋势。

腾杰工作室负责人表示，将始终与校友办保持密切的联系与沟通，尽最大努力满足校友信息管理系统的设计需求。档案馆负责人也就校友信息管理系统的日后管理和对接提出了相应的建议和需求。

据了解，我校基建项目多而繁琐，基建处亟需管理系统将所有资料进行归档系统管理，提高工作效率，信息公开透明化。同时，全国有多所高校已使用基建管理系统，反映运用效果不错，不仅便于领导网上办公，加强管理，也便于资料管理、查询方便，提高工作效率，保证材料的真实性。

现代教育技术中心、党办校办、资产管理处、基建处、对外联络处、政府采购招标办、档案馆、腾杰工作室负责人参加调研。(摄影/薛桂君)